5 Шкідливих звичок, через які ми втомлюємося
Як перестати витрачати час і сили безрезультатно
Кожен день ставить перед нами нові завдання і вимагає вирішення проблем. Якщо все склалося вдало, ми відчуваємо себе задоволеними, не гріх похвалити себе за виконану роботу. А якщо ні? То тут постає питання: чому? Скільки разів ви себе виправдовували: не встигла, не вистачило часу, немає сил, не змогла. Це означає, що ви розбазарили свою енергію в порожнечу, тому ваша продуктивність різко впала. Щоб цього не відбувалося, треба позбутися всього від 5 шкідливих звичок.
1. Спонтанні рішення
Важко кудись прийти, коли не знаєш, куди йдеш. На душевні метання: а що мені надіти? А куди піти? Зателефонувати зараз або завтра? – витрачається маса сил.
Тому все плануємо з вечора. Сіли і написали по пунктам і часу спочатку важливі справи, потім незначні, далі – ті, які можна відкласти.
2. Плани на роки вперед
Пам’ятайте, ви не стахановец, у вас немає завдання виконати п’ятирічку за три роки, а добу не гумові. Скласти план на день нескладно, але не перевантажуйте його. Якщо ви накопичили завдання за місяць, не варто їх все вносити в список справ на день.
Відпочинок необхідний людині, інакше дійсно ніякої психічної енергії не вистачить. Залиште в своєму списку час для кіно, прогулянки або читання, а краще для всього цього – чергуйте види діяльності.
3. Безлад
Творчий безлад присутній на робочому столі у багатьох, але не всі дійсно можуть продуктивно працювати серед хаосу. Ви волею-неволею відволікаєтеся на дрібниці типу відкритої в браузері сторінки в соцмережі або недопитої чашки з кавою на столі.
Згідно з дослідженнями, велика кількість зорових стимулів значно впливає на мозок, коли ви намагаєтеся зосередитися. А це зайва, непродуктивна трата психічної енергії.
До речі, багатьох прибирання заспокоює, а монотонні заняття типу миття посуду допомагають зосередитися і подумати про важливе.
4. Вчасно зупинитися
Хто ж сперечається, що ідеальний результат радує всіх – і клієнта, і працівника. Але найчастіше перевиконати план від нас ніхто не вимагає, крім нас самих. Не намагайтеся робити все на 5 +. Ваших старань, швидше за все, ніхто не помітить, а сил і часу ви витратите значно більше, чим якби просто зробили роботу добре.
Головне – вміти вчасно зупинитися. Досить в десятий раз переправляти з «дорогою Іван Сидоров» на «шановний Сидоров Іван» – це не важливо. Перфекціоністи можуть намагатися добитися ідеального результату вічно. Тому самі ставте собі дедлайн – у мене є 15 хвилин на написання листа.
5 Зайве навантаження
Не намагайтеся все утримати в голові. Рано чи пізно ви все одно забудете щось важливе, причому в самий невідповідний момент. Довіртеся гаджету або старому доброму блокноту, ви звільните свою «оперативну пам’ять» від чужих номерів телефонів, списку покупок, тих же планів і зможете ефективніше вирішувати справи насущні.
До речі, вчені стверджують: те, що ви записуєте, краще відкладається в пам’яті.